Louer une machine à café

Vous souhaitez mettre une machine à café dans votre entreprise à disposition des employés ou des visiteurs et cherchez les différentes options qui s’offrent à vous. Avez-vous déjà pensé à louer la machine à café ?
Moins coûteux et plus flexible : le contrat de location est peut-être fait pour vous.

Louer une machine à café : quels avantages ?

Location machine à caféLe contrat de location a pour principal avantage d’offrir une flexibilité des conditions. Afin de s’adapter à vos besoins ou à tout changement souhaité en cours de contrat : il suffira d’en redéfinir les termes avec le bailleur.
Louer une machine à café offre également une solution moins coûteuse à court terme. Les frais de location mensuel seront d’office moins important qu’un décaissement unique, cependant, ils ne feront pas l’objet d’un amortissement comme le ferait l’achat. Certaines formules de location vous permettront d’acquérir une machine au terme du contrat, ce qui permettra de réduire les coûts à long terme et d’évaluer l’adéquation du matériel avec vos besoins  mais cette option s’avérera plus chère que si l’achat avait été direct.

Un contrat de location vous permettra également d’éviter certaines surprises en termes de  frais d’entretien et de réparation qui resteront sous la responsabilité du propriétaire de la machine.

Louer une machine à café : auprès de quel fournisseur ?

En résumé Les principaux avantages du leasing sont les suivants :
  • Contrairement au crédit classique, la TVA est financée.
  • L’option d’achat est souvent intéressante par la fixation de valeur résiduelle faible.
  • La valeur résiduelle est connue dès le départ.
  • Capacité d’emprunt inchangée, le leasing n’est pas une dette.
  • La trésorerie n’est pas affectée comme dans un achat sur fonds propres.

Il va de soi qu’un distributeur bien présent sur la place offrira plus de garanties de réaction rapide en cas de problème et plus de possibilités de s’informer des qualités et défauts dudit distributeur.

Un contrat mensuel renouvelable offre également plus de souplesse si vous souhaitez louer votre machine à café, car il permet de se réorienter plus aisément en cas d’insatisfaction ou d’inadéquation du matériel.

L’éventail des options possible dans le choix du matériel, de l’approvisionnement et des clauses de service après-vente est également à prendre en considération.

Il vous restera à opter pour l’une des deux possibilités de gestion les plus courantes au moment de louer votre machine à café :

  • La mise à disposition gratuite où le fournisseur gère l’entretien et l’approvisionnement de la machine et se rémunère sur la tarification des consommations.
  • Le régime de gestion totale : dans cette formule, c’est vous qui gérez  les stocks et la planification financière de l’appareil. Il vous faudra donc prévoir un espace pour le stockage et allouer du personnel à l’approvisionnement ainsi qu’au nettoyage. Le bailleur interviendra donc moins souvent mais il ne faut pas oublier que l’entretien de la machine restera à sa charge.

En savoir plus : le leasing

Entre l’achat et la location existe la solution du leasing : Le leasing constitue en fait une formule de location qui prévoit une clause d’achat à une valeur résiduelle souvent attractive.

En résumé Les principaux avantages du leasing sont les suivants :
  • Contrairement au crédit classique, la TVA est financée.
  • L’option d’achat est souvent intéressante par la fixation de valeur résiduelle faible.
  • La valeur résiduelle est connue dès le départ.
  • Capacité d’emprunt inchangée, le leasing n’est pas une dette.
  • La trésorerie n’est pas affectée comme dans un achat sur fonds propres.

 

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